Para la adquisición de entradas pueden dirigirse a calle 18 entre 7 y 9 – centro – o bien comunicarse con el teléfono 3644621758, la entrada para sábado y domingo costará $1.000 cada día, mientras que el viernes la entrada será libre y gratuita.
Asimismo se informa a las instituciones que quieran vender entradas anticipadas, por cada entrada que vendan le quedará el 50% del valor de la misma.
En la conferencia se contó con la presencia de autoridades de la Federación que nuclea a las Colectividades encabezados por su presidente, Roberto Bubenik; el secretario de Desarrollo Local, Oscar Dudik; el secretario de Relaciones Institucionales, Juan Fuentes Castillo, y la subsecretaria de Promoción Turística, Verónica Wilkosvski. Además fueron parte de este encuentro las distintas Reinas y Embajadoras de las Colectividades.